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Informations Générales (Public)

Rando-son organisation annuelle

14.12.23-Robert Ducos
 

Cet article pour indiquer aux nouveaux et rappeler aux anciens le fonctionnement de la rando au cours de l'année fédérale (1er septembre N au 31 août N+1).
Il
est complété par d’autres à retrouver à la rubrique « Rando », « Informations générales », soit de portée générale (charte rando-conseils et obligations, Rando-comment ça marche CLIC), soit qui détaillent certains points (l’annonce rando, les parkings de rassemblement à Coublevie, le tableau des niveaux), sans oublier les infos données dans le détail de chacune des annonces hebdomadaires. Ayez la curiosité d’en prendre connaissance


À Coublevie Accueil, l'activité rando est programmée chaque mardi pour les groupes du A au E (avec attribution de points séjour) et chaque vendredi matin pour le groupe MP (marche de proximité) (sans attribution de points séjour car aucun séjour ne propose d'activité de type MP).

I - Activité des mardis

I.1 - Automne et printemps
Sauf dispositions particulières, cette période couvre les mois de septembre à décembre (automne) et avril à juin (printemps)

  • Elle se fait en pédestre pour tous :
    - à la journée et en cars pour les groupes A, B, C et DJ
    - à la journée et en covoiturage pour le groupe EJ
    - l’après-midi et en covoiturage pour les groupes D et E.
  • Sauf circonstances particulières, les A et B sont regroupés dans 1 car et les C et DJ dans un autre. En fonction de l’effectif inscrit en C et DJ, un troisième car peut être commandé. On annonce alors 1 car C et 1 car DJ. Les destinations des cars 1 (A/B) et 2/3 (C/DJ) peuvent ne pas être identiques, mais le plus souvent, celles des cars 2 et 3 seront communes.
  • La planification des animations prévoit 1A-2B-2C-2DJ-2EJ-2D et 2E, soit 13 animateurs. Selon le nombre des inscrits et la disponibilité d’autres animateurs, cet effectif peut être supérieur, sans toutefois pouvoir garantir de satisfaire la demande par groupe.
  • L’heure de départ des cars depuis les parkings de plan menu ou Carrefour Mkt St-Jean, sera le plus souvent 8h15, mais cet horaire reste variable et est confirmé à chaque sortie dans le détail de l’annonce.
  • L’effectif maximum pour chaque groupe, animateur compris est fixé à 25. Autant que possible, ce chiffre est ramené à 20 pour une meilleure gestion de groupe.

I.2 – Hiver
C’est la période du 1er trimestre, donc de janvier à mars, au cours de laquelle Coublevie Accueil pratique l’activité neige (raquettes à neige et ski nordique) pour certains groupes tout en poursuivant la randonnée pédestre pour d’autres.
À noter qu’on ne s'interdit pas d’avancer l’activité neige en décembre pour tout ou partie des groupes à la journée (A à DJ) si les conditions d'enneigement sont favorables...ou inversement à différer celle-ci si l'enneigement général est insuffisant.


En période hivernale, il est donc proposé :

  • * une activité neige
    - à la journée et en cars, en raquettes à neige pour les groupes A, B, CDVA, C et DJ
    - l’après-midi et en car pour les groupes SN (ski nordique) et RAM (raquettes après-midi), en station de ski offrant un domaine nordique
    * une activité de randonnée pédestre, donc hors neige (sauf circonstances particulières)
    - à la journée et en covoiturage pour le groupe EJ
    - l’après-midi et en covoiturage pour les groupes D et E.
  • Sauf circonstances particulières, les A, B et CDVA sont regroupés dans 1 car et les C et DJ dans un autre. Les destinations des cars 1 (A/B/CDVA) et 2 (C/DJ) sont le plus souvent différentes.
  • La planification hebdomadaire des animations prévoit 1A-1B-1CDVA-2C-1DJ-1RAM / 2EJ-2D et 2E, soit 13 animateurs. Coublevie Accueil ne disposant pas d’animateurs ski nordique, cette activité n’est pas encadrée et se pratique donc en autonome, mais jamais seule. Selon le nombre des inscrits et la disponibilité d’autres animateurs, cet effectif peut être supérieur, sans toutefois pouvoir garantir de satisfaire la demande par groupe
  • L’heure de départ des cars depuis les parkings de plan menu ou Carrefour Mkt St-Jean, sera le plus souvent 8h15, mais cet horaire reste variable et est confirmé à chaque sortie dans le détail de l’annonce.
  • L’effectif maximum pour chaque groupe, animateur compris est fixé à 25. Autant que possible, ce chiffre est ramené à 20 pour une meilleure gestion de groupe
  • Pour l’activité neige, les destinations et les itinéraires sont choisis et validés en fonction de l’indice du risque d’avalanche (BRA=Bulletin d’évaluation du Risque d’Avalanche) édité quotidiennement par Météofrance.
  • Les groupes A, B et CDVA emportent systématiquement le triptyque de sécurité (DVA=Détecteur de Victimes d’Avalanche, pelle et sonde) fourni par le club, sauf circonstance particulière.
    Pour intégrer ces groupes, il faut au préalable et obligatoirement avoir suivi la formation initiale (FI) pour tout nouvel adhérent au club, ou de recyclage pour tout adhérent ayant déjà été formé par Coublevie Accueil. Ces formations sont en principe planifiées en octobre-novembre-décembre via un article spécifique avec module d’inscription.
    Les groupes C et DJ ne sont pas équipés du triptyque.
    Ces groupes à la journée évoluent en général en milieu ouvert (hors station de ski) et qu’ils soient ou non équipés du triptyque de sécurité, les itinéraires choisis sont réputés sûrs au regard du risque d’avalanche, ceux des A, B et CDVA pouvant présenter un profil « plus montagneux » que ceux des C et DJ.
  • Le groupe RAM n’est pas équipé du triptyque de sécurité et évolue en principe, sur un des parcours raquettes de la station (pour les circuits raquettes en Isère, CLIC), laquelle station est choisie chaque semaine, au vu en particulier de l'enneigement du domaine ski nordique (SN).
    Sauf circonstance particulière, une sortie ski nordique à la journée est programmée en deuxième partie de trimestre. Ce jour-là, il n’y a pas de RAM et les habitués de ce groupe sont invités à se joindre au DJ.

     

I.3 – Été
Sauf dispositions particulières, cette période couvre les mois de juillet et août et peut selon les conditions météo du moment, débordée sur fin juin ou début septembre.
Pour éviter les moments les plus chauds de la journée, les sorties de l’après-midi (D et E) sont supprimées et ne sont plus proposées que des sorties à la journée.
Et pour permettre au groupe EJ de pratiquer au-delà de son champ d’action habituel, les sorties en covoiturage sont remplacées par des sorties en cars.

  • En période estivale, il est donc proposé une activité pédestre pour tous, à la journée et en cars pour les groupes A, B, C, DJ et EJ
  • Sauf circonstances particulières, les A, B et C sont regroupés dans 1 car et les DJ et EJ dans un autre. Les destinations des cars 1 (A/B/C) et 2 (D/EJ) sont si possible, communes pour pouvoir compléter le car 2 d’un éventuel sureffectif du car 1.
  • On profite des journées plus longues pour aller plus loin et monter plus haut en altitude
  • La planification hebdomadaire des animations prévoit 1A-2B--2C-2DJ-2EJ, soit 9 animateurs. Selon le nombre des inscrits et la disponibilité d’autres animateurs, cet effectif peut être supérieur, sans toutefois pouvoir garantir de satisfaire la demande par groupe
  • L’heure de départ des cars depuis les parkings de plan menu ou Carrefour Mkt St-Jean, est plus matinale qu’à l’habitude (le plus souvent avant 8h00) et confirmé à chaque sortie dans le détail de l’annonce.

 

II - Activité des vendredis

Quelle que soit la période de l’année, chaque vendredi matin, il est proposé une marche de proximité (MP) aux caractéristiques suivantes :

  • Elle s’adresse en priorité aux adhérents ayant ponctuellement ou durablement des difficultés à pratiquer au sein des autres groupes suite à des ennuis de santé en particulier.
  • Une durée de trajet en covoiturage d’au maximum 30’, sauf circonstances particulières
  • Un itinéraire au profil doux pour une durée de marche, à allure modérée de 2h00 à 2h30, avec retour à Coublevie au plus tard à 12h30, sauf circonstances particulières.
  • La planification hebdomadaire de ces sorties ne prévoit qu’un seul animateur (1MP) et la taille du groupe ne peut donc excéder 25, animateur compris
  • Ce groupe reste ouvert aux randonneurs du mardi, mais dans la limite des places disponibles et dans le respect de l’allure adoptée au profit des plus faibles.

III – Activités particulières

Sous réserve de dispositions autres décidées au cas par cas :

  • La sortie d’accueil des nouveaux randonneurs :
    * en principe organisée en septembre, après la fin des inscriptions annuelles (au besoin reportable en fonction des conditions météo)
    * départ en cars pour tous, vers une destination relativement proche
    * sortie gratuite (le coût du transport est pris en charge par Coublevie Accueil)
    * randonnées en matinée et rejointe d’une aire de pique-nique avec barbecues préparée par une équipe de Coublevie Accueil (pique-nique à la charge de chacun)
    * peut donner lieu à la traditionnelle photo des nouveaux
  • Les sorties de fin d’année (Noël et jour de l’an)
    * sauf circonstances particulières, une seule sortie en covoiturage est programmée dans cette période
    * elle a lieu un mardi, voire un autre jour en fonction des 24/25 décembre et 31décembre/1er janvier
    * la planification prévoit 1A/B, 1C/DJ et 1EJ à la journée, 1D et 1E l’après-midi, soit 5 animateurs. L’effectif maximal par groupe est de 25 personnes, animateur compris.
    * de même une seule MP sera programmée dans cette période selon les conditions habituelles
  • La sortie raquettes en nocturne avec dîner en restaurant d’altitude
    * elle est programmée un jeudi avant les vacances scolaires de février/mars et en-dehors du séjour neige (s’il y en a un)
    * elle est ouverte aux pratiquants raquettes, du A au DJ
    * départ pour tous en fin d’après-midi pour une randonnée, éventuellement à la frontale
    * coût transport et repas à la charge des participants
    * pas d'attribution de PS (point séjour) puisque sortie non accessible à tous
  • Le repas de la rando
    * en principe programmé le dernier mardi de juin
    * concerne tous les groupes de niveau, du A à MP
    * départ en début d’après-midi, en cars pour tous
    * randonnées l’après-midi et rejointe d’un restaurant ou équivalent pour le dîner
    * peut donner lieu à une animation avec remise de lots
    * coût transport et repas à la charge des participants

IV – Sécurité générale

  • Toute l’année :
    * se nourrir correctement la veille (sucres lents) et ne pas négliger le petit déjeuner le matin
    * disposer d’un équipement adapté aux conditions de terrain et météo
    - vêtements type randonnée dits de 1ère, 2ème et 3ème couches
    - sac à dos de randonnée, de taille suffisante pour emport de l’eau et des rechanges, mais aussi pour y mettre les couches de vêtements enlevées en cours de progression
    - chaussures de randonnée, de préférence à tige haute et en bon état (semelles type Vibram), 
    - bâtons de randonnée recommandés
    * passeport santé FFRS dans le sac à dos (si possible dans le têtière du sac)
    * papiers d’identité, carte vitale, licence FFRS et moyen de paiement en cas d’évacuation sanitaire
  • En été :
    * augmenter la quantité d’eau emportée (au minimum 1,5l hors l’eau pour le pique-nique)
    * éviter le coup de chaleur en se protégeant du soleil (chapeau ou casquette, crème solaire, lunettes de soleil pour les yeux sensibles)
  • En hiver :
    * raquettes à neige en bon état pour les groupes concernés
    * crampons type « dents de crocodile » pour les zones glissantes (neige dure et/ou glacée), voire modèles à pointes pour les terrains boueux ou très humides (à placer dans le sac dès l'automne).
    * triptyque DVA/pelle/sonde : fourni par Coublevie Accueil aux groupes A, B et CDVA. Le triptyque est indissociable et nécessite si besoin, d’adapter la capacité de son sac à dos pour l’emport pelle/sonde. Le DVA (modèles ARVA) est distribué à la montée dans le car et doit être positionné sur la couche de vêtement que vous n’enlèverez pas, les sangles ajustées et l’appareil en fonctionnement (en émission). La pelle/sonde est récupérée à la descente du car.
    Les ARVA sont contrôlés par l’animateur, avant le départ de la rando selon une procédure précise, explicitée par ailleurs. Il est possible d’utiliser son propre triptyque, lequel sera contrôlé par l’animateur selon la même procédure.
    * pour les skieurs nordiques, pratique a minima à deux pour optimiser l’éventuel appel aux secours (s'il n'y apparaît pas, ajouter votre numéro de mobile sur la liste d'inscription qui circule dans le car)
    * pour les groupes de l’après-midi (D et E) et en particulier en décembre-janvier (les jours les plus courts), les animateurs visent un retour aux voitures au plus tard 15’ avant le coucher du soleil. Assurez-vous de pouvoir satisfaire à cet objectif et descendez d’un niveau ou abstenez-vous si vous avez un doute.
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