Exercices d'apprentissage pour utiliser le nouveau site.
Cet article n'est pas un tutoriel, il propose des exercices pour découvrir le site et s'entraîner à son utilisation en s'appuyant sur les tutoriels de l'Aide.
Lapalissade : pour profiter de cet apprentissage du site, il faut d'abord entrer dans le site ! Alors, vous qui lisez ces lignes, n'hésitez pas à porter la bonne parole vers ceux et celles qui ne savent pas qu'il y a là une saine lecture pour l'avenir...
1 - Fiche adhérent et Annuaire
- dès la connexion au site, avec votre courriel et votre mot de passe, vous êtes dans votre fiche adhérent "MON PROFIL". Rappelons que c'est à vous de gérer et mettre à jour les informations qui sont de votre responsabilité et qui apparaissent dans un encadré. Les autres sont du ressort des administrateurs. Beaucoup d'entre vous n'ont pas suivi cette demande et n'ont donc pas renseigné ou modifié ou complété certains champs. En particulier, la possibilité d'afficher ou non certaines informations ( téléphone, courriel, ...) grâce au paramétrage de champs "public". Si c'est le cas, il est urgent d'aller bien vite (re)lire les tutoriels afin de mettre à jour votre fiche ;
- Annuaire : c'est la liste de tous les adhérents actifs, c'est à dire ceux qui ont une adhésion annuelle valide. Amusez-vous à poser des questions dans les champs de recherche, par exemple vos ami(e)s ou des responsables. Avec la liste de réponses, que se passe-t-il si vous cliquez sur le nom d'une colonne ? si vous cliquez sur l'une des lignes ?
- Nouveau dans l'Annuaire (19/02/2021) : un nouveau champ de données "Activités" est maintenant disponible pour chaque adhérent(e). Il contient la liste des activités retenues lors des inscriptions de septembre et se trouve en bas de la page annuaire (clic sur une ligne de l'annuaire) ainsi que dans "Mon Profil" pour chaque adhérent(e). Cette information n'est pas disponible dans Yapla, c'est un complément "fait maison".
Et ce champ "Activités" est aussi disponible dans les critères de recherche des adhérents. Il permet d'afficher la liste de tous les adhérent(e)s inscrit(e)s à une activité : saisir le nom ou une partie du nom d'une activité puis Rechercher. Par exemple saisir "Vélo" ou "Raq" ; avec "lundi", s'affiche la liste du "Yoga lundi", avec "Yoga", s'affiche la liste de tous les inscrits, lundi et jeudi. Etc etc...
Attention : cette information n'est pas disponible dans Yapla, c'est un complément "fait maison". Ce qui veut dire qu'il nous faut la recalculer chaque année lorsque les inscriptions de septembre sont bouclées. Un message provisoire dans ce champ vous demande un peu de patience... 09/10/2021 : la mise à jour est faite.
2 - Demandez le MENU
Découvrez la répartition des informations en ouvrant les menus et sous-menus.
Certaines pages ne sont visibles que pour certaines catégories d'adhérents, par exemple les animateurs, les membres du CA. Tout le monde ne voit donc pas la même chose.
Repérez ce dont vous aurez le plus besoin afin d'aller droit au but (sans pub pour l'OM !).
Note : tout n'est pas encore finalisé, notamment le détail des différentes activités. Ça va venir...dès que les Responsables d'activités auront transmis leurs informations au Rédac'Chef.
3 - Inscriptions et désinscriptions
Beaucoup d'entre vous se sont inscrits à des sorties fictives ou aux 2 séjours Rando. Pour ceux et celles qui ne l'ont pas fait, il est grand temps de s'entraîner : voir le tutoriel Guide Utilisateur du Site.
Mais bien peu ont expérimenté la désinscription d'une sortie. Il est vrai que la manipulation est un peu plus délicate, raison de plus pour se familiariser avec elle. Là aussi, suivre tranquillement le tutoriel Guide Utilisateur du Site.
Attention : une désinscription par les adhérent(e)s n'est possible que si le prix indiqué est égal à 0. Il n'est donc pas possible de se désinscrire directement d'un séjour avec prise en compte d'un paiement. Dans ce cas, il faut envoyer un mail à l'organisateur du séjour.
4 - Les Commentaires
Trop peu de commentaires et de reportages-photos ont été publiés dans les sorties "fictives". La méthode étant très différente de notre ancien site, il est important de s'entraîner en utilisant les 2 Guides Utilisateur correspondants (Aide / Tutoriels). Et de s'en servir ici même pour mettre des commentaires ou poser des questions.
5 - Et un quiz ?
Petite révision avec quelques questions sur le fonctionnement du site :
- où trouve-t-on les tutoriels d'apprentissage (2 réponses) ?
- où et comment trouver les coordonnées d'un responsable d'activité ?
- quelles sont les 2 conditions pour qu'un(e) adhérent(e) puisse annuler son inscription à une sortie ou à un séjour ?
6 - A venir...
